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CASO DE ESTUDIO // EDUCACIÓN & FERIAS MASIVAS

ExpoEdu Perú

“Conectando futuro y vocación: plataforma web de registro masivo, acreditación con código QR en puerta y campaña omnicanal para la feria educativa más grande del sur del país.”

// CLIENTE
ExpoEdu Perú
Arequipa · Cerro Juli
// SECTOR
Educación Superior & Ferias
Orientación Vocacional
// CAPACIDADES CREA
Web QR + Campañas + BTL
Acreditación en Tiempo Real
// IMPACTO CLAVE
+10,000 Registros
Cero colas en acceso
100% Concurrencia Estable
ExpoEdu Perú - Portal Web y Acreditación
Feria Vocacional Arequipa

Registro ágil, ticket QR automático y distribución por zonas temáticas.

Plataforma para mi evento →
01 // EL DESAFÍO

Colas masivas y pérdida de datos de contacto

En ediciones anteriores de ferias educativas, el registro manual en hojas de cálculo generaba cuellos de botella en la puerta y pérdida de hasta 40% de los datos de contacto de los postulantes, impidiendo que las universidades participantes hicieran seguimiento efectivo.

Desafío: Acreditación de 10,000 asistentes sin fricciones.
02 // ESTRATEGIA CREA

Acreditación instantánea con código QR por WhatsApp

Diseñamos un flujo de registro en un solo paso: el estudiante ingresa su colegio y carrera de interés, y recibe automáticamente en su WhatsApp su pase digital con código QR único. En puerta, el personal escanea el código en 2 segundos validando el ingreso.

Enfoque: Velocidad en puerta y captura limpia de base de datos.
03 // SOLUCIÓN CONSTRUIDA

Plataforma escalable + Campaña en TikTok e Instagram

Desplegamos una infraestructura en la nube capaz de procesar picos de 500 registros concurrentes por minuto sin caer. Complementamos con una campaña en redes sociales que impactó al 85% de los colegios secundarios de Arequipa.

Entregable: Web Acreditación + Escáner PWA + Campaña Digital.
// RESULTADOS AUDITADOS

Cifras récord para la educación del sur del Perú.

+10k
Registros Verificados
Estudiantes y familias
<3s
Tiempo de Acceso
Escaneo QR en torniquete
45+
Universidades
Participación institucional
99.9%
Uptime de Servidores
Sin interrupciones
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